¿Cómo escribir una carta de presentación en inglés?

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¿Quieres postularte a un cargo en una empresa, pero te piden una carta de presentación en inglés y no sabes cómo hacerla? Pues presta mucha atención, ya que del cumplimiento de este requisito puede depender tu éxito en la obtención de este nuevo empleo. ¿Por qué? Muy sencillo, la carta de presentación es un documento que le indica al reclutador, muchos datos importantes que quizás no pueda hallar en tu CV.

Las personas encargadas de reclutar un nuevo candidato a un cargo, por lo general, deben hacer un gran esfuerzo para revisar cientos de CV en muy poco tiempo. Sin embargo, muchas veces los datos en el CV pueden ser insuficientes para determinar si el profesional que se está postulando, es el indicado para cumplir con las responsabilidades que se le asignarán en el nuevo puesto. 

De allí que muchas empresas, sobre todo en países de habla inglesa, soliciten a los postulantes a un nuevo cargo que acompañen su CV con una carta de presentación en inglés. La idea es que el profesional que opta por el cargo, exprese en este documento información relevante que no aparece en su currículum, como habilidades y fortalezas, logros que ha conseguido en otros puestos, así como el interés real que tiene por trabajar en la empresa y desempeñarse en ese cargo.

Así que si quieres saber en qué consiste una carta de presentación y cuáles son los pasos que debes seguir para redactarla de forma óptima, solo sigue leyendo y te lo diremos:  

¿Qué es una carta de presentación?

Conocida en inglés como “cover letter”, este es un documento con una extensión máxima de una página que acompaña el CV o currículum vitae. En éste, el aspirante a un empleo puede presentarse, resumir su trayectoria profesional, hablar sobre sus habilidades y experiencia, así como explicar en detalle de qué manera puede sumar valor a la empresa a la que se está postulando.

Por lo general, estas cartas en inglés deben tener entre 250 y 400 palabras, y pueden ser solicitadas por el empleador o entregadas por iniciativa de la persona que solicita el empleo. En este último caso, se hace para despertar interés en el empleador para que lea el CV.

Tipos de “cover letters” según el cargo solicitado

Existen varios tipos de cartas de presentación en inglés, dependiendo del tipo de cargo al que se está postulando el solicitante del empleo. A continuación te indicaremos cómo puedes identificarlas por su nombre en inglés:

Cartas por ocupación – “Letters listed by occupation”: estas son cartas que tienen estructuras y estilos que se adaptan a diferentes cargos e industrias. 

• Cambio de carrera o industria – “Career change”: se utilizan cuando vas a buscar un empleo en otro campo profesional o industria, distinta a aquella en la que te desempeñas actualmente.

Este tipo de carta es fundamental para demostrar al empleador que reúnes las condiciones para el cargo solicitado, ya que en el CV seguramente no hallará información relevante. 

• Recién graduado de la universidad – “Recent college graduate”: este tipo de carta es utilizada por los profesionales recién egresados de la universidad que todavía tienen una experiencia laboral limitada. Por lo tanto, necesitan demostrar de otra forma al empleador, que son las personas indicadas para el puesto.

• Nivel básico – “Entry-level”: en este tipo de carta se debe hacer énfasis en la experiencia laboral y educativa previa, incluyendo las habilidades comerciales y técnicas que ha aprendido. En estos casos es importante incluir referencias de personas conocidas que trabajan en la empresa o en el mismo sector de industria.

• Internado – “Internship”: este modelo de carta se utiliza para solicitar una pasantía laboral. En esta es importante incluir ejemplos de trabajos realizados, así como experiencias académicas y extracurriculares.

• Gerencia – “Management”: este tipo de carta se utiliza para la solicitud de cargos de gerencia. En éstas el aspirante debe resaltar los proyectos que ha gerenciado, así como habilidades de liderazgo, comunicación y gestión de proyectos.

• Trabajo de medio tiempo – “Part-time job”: en los casos de empleos de tiempo parcial, no siempre hace falta incluir una carta de presentación. Pero si la solicita el empleador, se debe hacer muy parecida a la requerida para un trabajo de tiempo completo.

• Trabajo de verano – “Summer job”: en este tipo de cartas, el aspirante debe hacer más énfasis en las habilidades, calificaciones y certificaciones que pueden interesar al empleador, a fin de poder captar su atención.

• Voluntario – “Volunteer”: al igual que para cualquier puesto profesional, en este tipo de carta el aspirante debe resaltar sus calificaciones y experiencias más relevantes, para incrementar las posibilidades de que lo llamen para una entrevista.

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¿Cómo escribir una carta de presentación efectiva en inglés?

Para lograr que tu cover letter cause una buena impresión en el empleador, es necesario que sigas algunos pasos que te describiremos a continuación:

1. Elegir una buena plantilla de cover letter:

La primera impresión es lo que vale y tu carta de presentación no puede dejar pasar esto por alto. Para garantizar que cualquier empleador te tome en cuenta, es importante que elijas una plantilla con un diseño y formato atractivo, que se ajuste al tipo de trabajo que estás buscando. En internet puedes encontrar muchas plantillas de cover letters gratuitas y otras de mayor calidad que puedes personalizar y obtener por un monto específico.

2. Iniciar la carta con un encabezado:

Al igual que se hace en un CV, todo comienza por colocar los datos esenciales de identificación y contacto. Esos datos, incluyen:

• Nombre completo – “Full name”
• Número de teléfono – “Phone number”
• Correo electrónico –  “Email”
• Fecha – “Date”
• Nombre del gerente de contratación – “Name of the hiring manager”
• Nombre de la empresa a la que te postulas – “Name of the company you’re applying to”

    En algunos casos también sería recomendable incluir:

• Perfil de redes sociales – “Social Media Profiles”
• Sitio web personal – “Personal website”

Sin embargo, en el encabezado de una cover letter nunca debes incluir tu dirección completa, ni direcciones de correo electrónico que no sean profesionales.

3. Dirigir un saludo al gerente de contratación:

Lo recomendable para comenzar la redacción de la carta de presentación, es dirigirla directamente al gerente de contratación (hiring manager). La mejor opción para encontrar rápidamente este dato, es mediante una búsqueda en LinkedIn o en la sección de equipo (team) en el sitio web de la empresa.

En caso de encontrar este dato, entonces puedes utilizar las siguientes opciones:

• Estimado gerente de contratación de (+ nombre del departamento)

“Dear (+ Department) Hiring Manager”

• Apreciado gerente de Recursos Humanos

“Dear Hiring Manager”

• A quien pueda interesar

“To whom it may concern” 

• Estimado equipo de (+ nombre del departamento)

“Dear (+Department) team”

4. Redacta una introducción que llame la atención:

Como ya hemos dicho, es fundamental captar desde un principio la atención del reclutador, por lo tanto, la introducción debe lograr este objetivo. Para ello debes evitar párrafos demasiado genéricos. En lugar de eso, puede comenzar mencionando  los 2 ó 3 logros más resaltantes que tengas.

Ejemplo:

Estimado John,

    Mi nombre es Lewis y me gustaría, como Gerente de Ventas, contribuir a que (nombre de la empresa reclutante) alcance y supere sus objetivos de ventas. He trabajado con (nombre de la compañía), una empresa de tecnología informática, por más de 4 años. Como representante de ventas, generé un promedio de $50,000 en ventas por mes (superando los KPIs en alrededor del 40%).

Dear John,

My name’s Lewis and I’d like to help (recruiting company name) hit and exceed their sales goals as a Sales Manager. I’ve worked with (company name), an IT company, for 4+ years. As a Sales Representative, I generated an average of $50,000+ in sales per month (beating the KPIs by around 40%).

5. Explica por qué eres la persona idónea para el cargo:

Esta es la parte de la carta donde debes demostrarle al reclutador que tienes las habilidades y la experiencia necesaria para tomar la responsabilidad del cargo. Para hacerlo correctamente, es importante que te guíes por los requisitos más importantes que ha señalado el reclutador en el aviso de empleo.

Debes centrarte en las responsabilidades que  consideres más críticas. Por ejemplo, si piden experiencia en el manejo de presupuesto publicitario en Facebook, entonces podrías desarrollar algo como:

“In my previous role as a Facebook Marketing Expert at (+ company name) I handled customer acquisition through ads, managing a monthly Facebook ad budget of $15,000+. As the sole digital marketer at the company, I managed the ad creation & management process end-to-end”.  

6. Demuestra por qué encajas bien en la empresa:

Los reclutadores no solo buscan a quien pueda cumplir con las responsabilidades del cargo, sino también a aquel que encaje en la cultura de la empresa y que realmente desee trabajar allí. Para obtener información para redactar esta parte de la carta, puedes recurrir nuevamente a Google y buscar: ¿cuál es el modelo de negocio de la empresa? ¿cuáles son los productos o servicios que ofrece? ¿cómo es la cultura de la empresa? entre otros datos.

Una vez hayas encontrado esos datos, entonces puedes ver qué te gusta de la empresa, para que puedas convertirlo en texto. Como en el siguiente ejemplo:

“I’ve personally used the (product or service name), and I believe that it’s the most innovative tech I’ve used in years. The features such as (made-up-feature #1) and (made-up-feature #2) were real game changers for the device”.

7. Termina siempre con un llamado a la acción (call to action):

El último párrafo no es menos importante, por lo tanto, no debes descuidar esta parte de la carta de presentación. Algunas cosas que puedes incluir, son:

• Información que hayas obviado en párrafos anteriores y que creas necesaria para ayudar al reclutador a tomar una decisión.

• Agradecimiento al gerente de contratación o al reclutador, por el tiempo que ha dedicado a examinar tu información.

• Insertar un llamado a la acción. En esta parte debes indicarle al reclutador qué tipo de acción debe tomar, una vez que ha terminado de leer tu carta de presentación.

Por ejemplo:

“ Entonces, para concluir, gracias por investigar mi solicitud. Espero poder ayudar a (nombre de la empresa) a aprovechar al máximo sus iniciativas de marketing en Instagram. Me encantaría hablar más sobre cómo mi éxito anterior en (nombre de la empresa) puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos de marketing en Instagram”.

“So to wrap it all up, thanks for looking into my application. I hope I can help (+ company name) make the most out of their Instagram marketing initiatives. I’d love to further discuss how my previous success at (+ company name) can help you achieve your Instagram marketing goals”.

5. Utiliza un cierre que sea formal y adecuado:

Y al igual que en cualquier otra comunicación, debes finalizar con una despedida formal. En este caso las formas más comunes de despedida que puedes usar, son:

• Saludos cordiales – “Kind regards”
• Gracias – “Thank you”
• Atentamente – “Best regards”
• Sinceramente – “Sincerely”

Una vez que has llegado hasta este punto y si has cumplido con la mayor parte de las pautas más importantes que te hemos señalado, entonces tu “cover letter” debería estar prácticamente lista. Si no es así, no te preocupes, porque es una tarea que exige tiempo y concentración para que el resultado sea óptimo, sobre todo porque el inglés no es tu idioma nativo. Pero si quieres realmente dominar la redacción de esta y otras comunicaciones en inglés, recuerda que en Sol idiomas cuentas con el mejor equipo de profesores certificados en la enseñanza del inglés. Solo contáctanos y con gusto te indicaremos el mejor método a seguir para que domines el inglés en tiempo récord.    

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